O que é o acerto de viagem
É o fechamento de contas entre o dono do caminhão e o motorista ao fim de cada viagem. Entram três coisas: o que foi adiantado antes de sair, o que foi gasto na estrada e o que o motorista tem a receber pela viagem (comissão, diária ou valor fixo).
Quando é feito de cabeça ou num caderno, vira a maior fonte de discussão da transportadora pequena. Quando é feito com regra clara e comprovante, vira um extrato que os dois lados assinam sem conversa.
Antes de sair: defina a regra
A comissão precisa estar combinada antes da viagem, por escrito. As três formas mais comuns:
- Porcentagem do frete: o motorista recebe X% do valor do frete. Alinha o interesse dele ao seu, frete melhor, comissão melhor.
- Valor fixo por viagem: mais simples de calcular, mas não diferencia viagem boa de ruim.
- Diária: valor por dia fora. Comum em rota longa ou quando a espera para descarregar é imprevisível.
Muitas empresas combinam duas: uma diária baixa mais uma porcentagem. O importante é que a regra seja a mesma para a mesma viagem, sempre.
Durante a viagem: comprovante de tudo
Diesel, pedágio, chapa, estadia, refeição, borracharia. Cada despesa precisa de comprovante com data: nota, cupom ou recibo. Sem comprovante, a despesa vira "confia em mim", e é aí que a briga nasce.
A forma mais prática hoje é o motorista fotografar o cupom no momento do gasto, pelo celular. Nota guardada no bolso da jaqueta some; foto com data não.
Na volta: a conta
A lógica é sempre a mesma:
- Some as despesas comprovadas da viagem.
- Compare com o adiantamento: se gastou menos, o motorista devolve a diferença (ou ela fica como crédito); se gastou mais, você reembolsa.
- Calcule a comissão pela regra combinada.
- O resultado é o saldo do motorista: comissão mais reembolso, menos o que sobrou do adiantamento.
Exemplo ilustrativo: comissão de 10% sobre o frete
| Frete da viagem | R$ 8.000 |
| Adiantamento entregue na saída | R$ 2.500 |
| Despesas comprovadas (diesel, pedágio, chapa, refeição) | R$ 2.100 |
| Sobra do adiantamento (2.500 − 2.100) | R$ 400 |
| Comissão (10% de 8.000) | R$ 800 |
| Saldo a pagar ao motorista (800 − 400) | R$ 400 |
Se as despesas tivessem sido R$ 2.900, o motorista teria R$ 400 a receber de reembolso mais R$ 800 de comissão: R$ 1.200. Mesma regra, resultado diferente, por isso a regra vem antes.
O que não pode faltar no extrato
- Identificação da viagem: origem, destino, datas, caminhão, motorista.
- Valor do frete e a regra de comissão aplicada.
- Lista das despesas, uma por linha, com data e comprovante.
- Adiantamento, sobra ou reembolso, comissão e saldo final.
- Assinatura dos dois lados, ou o aceite no aplicativo.
Guarde os extratos. Além de evitar discussão, eles são o histórico que mostra quanto cada viagem realmente custou, o que alimenta o custo por km.
No FroX, você cadastra a regra de cada motorista uma vez; ele lança as despesas com foto pelo app; e o acerto sai pronto em PDF, com o saldo calculado. Veja o acerto de viagem no sistema.