Registro e cálculo
- Comissão por motorista, com a regra de cada um
- Percentual congelado no fechamento da viagem
- Despesas com comprovante, lançadas na hora
- Valor pago, data do pagamento e o que falta pagar
- Relatório de comissões por período
Acerto & comissão
O acerto de viagem que causava discussão vira extrato
Adiantou dinheiro na saída, o motorista gastou na estrada, e no retorno ninguém lembra direito o combinado. O FroX fecha o acerto de motorista sozinho: adiantamentos, despesas com comprovante e a comissão do jeito que vocês combinaram, por porcentagem, por viagem ou diária.
A conta que ninguém confere junto
O acerto costuma ser feito duas vezes: o motorista faz a dele na estrada, no caderno ou na cabeça, e o escritório faz a sua no fim do mês, na planilha. Quando os dois números não batem — e raramente batem — não há como saber qual está certo, porque as duas contas foram construídas de memórias diferentes.
Daí a discussão. Não é desonestidade dos dois lados: é que ninguém tem a lista completa do que aconteceu naquela viagem. Uma diária esquecida, um pedágio que o motorista pagou do bolso, uma comissão calculada sobre o frete cheio quando era sobre o líquido. Cada item pequeno, todos juntos viram desconfiança.
O problema não é a matemática, é a memória
A conta em si é simples. O que falha é a coleta: despesa lançada dias depois, comprovante perdido, combinado que mudou no meio do caminho e ninguém anotou. Se os lançamentos entram na hora em que acontecem, o acerto deixa de ser uma reconstrução e vira só uma soma.
Como funciona na prática
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A regra de cada motorista fica registrada
Percentual de comissão e sobre o que ele incide ficam no cadastro do motorista, não na lembrança de ninguém. Cada um pode ter a própria regra, do jeito que foi combinado.
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O percentual do dia fica congelado na viagem
Quando a viagem fecha, o sistema guarda qual era o percentual naquele momento. Se você reajustar a comissão depois, os acertos antigos continuam como foram combinados — nada é recalculado para trás.
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A estrada lança as despesas
Diesel, pedágio, chapa, diária e adiantamento entram pelo celular quando acontecem, com foto do comprovante. No fechamento não há o que reconstruir: está tudo lá, com data.
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A comissão entra no custo da viagem
O acerto não é uma conta paralela. A comissão vira despesa daquela viagem e entra no custo por km do caminhão, então o lucro que você vê já é depois de pagar o motorista.
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Fica registrado quanto foi pago e quando
O sistema guarda o valor pago ao motorista e a data do pagamento, e a viagem mostra o que ainda falta pagar. Acaba o "já te acertei aquela de Goiânia?".
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Relatório de comissões por período
Todos os pagamentos de comissão por motorista no intervalo que você escolher, em PDF. Serve para o acerto, para o sócio e para o contador.
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CNH com prazo acompanhado
A habilitação de cada motorista tem data no cadastro, e o sistema avisa a partir de 30 dias antes de vencer, marcando como vencida quando passa. Motorista rodando com CNH vencida é risco que não precisa existir.
O motorista tem o próprio aplicativo
É ele quem está no posto, na balança e na doca — e é por isso que o lançamento nasce do lado dele, não do escritório. Com acesso liberado, o motorista registra abastecimento, despesa e foto de comprovante direto do celular, e enxerga as próprias viagens.
Isso muda a natureza do acerto: em vez de o escritório apresentar um número pronto para o motorista aceitar ou contestar, os dois olham a mesma lista, construída pelos dois. O que estava errado se corrige durante o mês, não no dia do pagamento.
Para o método da conta em si, sem software nenhum, veja como fazer o acerto de viagem do motorista.
O que o sistema faz, e o que não faz
Continua fora do escopo
- Nota de desempenho ou ranking de motorista
- Comparação automática entre motoristas
- Folha de pagamento, encargos e eSocial
- Controle de jornada e tempo de direção
O FroX fecha o acerto da viagem. A relação trabalhista continua com você e com a sua contabilidade.
Dúvidas sobre acerto e comissão
Cada motorista pode ter uma regra de comissão diferente?
Sim. O percentual e a base sobre a qual ele incide ficam no cadastro de cada motorista, então dá para ter combinados diferentes na mesma frota sem confusão no fechamento.
Se eu mudar o percentual, os acertos antigos mudam junto?
Não. Quando a viagem é finalizada, o sistema congela o percentual que valia naquele momento. Reajuste vale das próximas viagens em diante, e nada é recalculado para trás.
O motorista consegue lançar as despesas dele?
Sim, pelo aplicativo do motorista, com foto do comprovante. É a diferença entre o escritório apresentar um número pronto e os dois olharem a mesma lista, construída durante o mês.
A comissão entra no custo da viagem?
Entra. Ela vira despesa daquela viagem e do custo por km do caminhão, então o lucro que aparece já é depois de pagar o motorista, sem conta paralela.
Fica registrado o que já foi pago?
Sim: o valor pago ao motorista e a data do pagamento ficam gravados, e a viagem mostra o que ainda falta pagar. Também sai um relatório de comissões por motorista no período que você escolher.
O FroX faz folha de pagamento ou controle de jornada?
Não. Ele fecha o acerto da viagem — comissão, diárias e despesas. Folha, encargos, eSocial e controle de jornada continuam com você e com a sua contabilidade. Também não existe nota de desempenho nem ranking de motorista.
Dá para pagar comissão por porcentagem do frete?
Sim, porcentagem, valor por viagem ou diária. Cada motorista com a própria regra, aplicada automaticamente.
O motorista vê o próprio acerto?
Sim, pelo app e sem custo por usuário. Transparência que acaba com a discussão do fim de viagem.