A planilha de controle de frota é gratuita mesmo?

Sim. O download é direto, sem cadastro, sem e-mail e sem pagamento. O arquivo é seu: pode alterar, copiar e usar na sua empresa à vontade.

A planilha funciona no Google Planilhas e no LibreOffice?

Sim. É um arquivo .xlsx com fórmulas compatíveis com Excel 2010 ou mais novo, LibreOffice Calc e Google Planilhas. No Google Planilhas, use Arquivo, Importar e envie o arquivo baixado.

O que a planilha calcula sozinha?

Média do caminhão em km por litro entre uma abastecida e outra, custo por quilômetro rodado (CPK) separado em variável e total, resultado de cada viagem (frete menos diesel, pedágio, comissão e outras despesas) e o total por caminhão no período.

Quando a planilha deixa de dar conta da frota?

Quando o motorista na estrada não consegue lançar, quando ninguém avisa que o CRLV está vencendo, quando o comprovante de abastecimento fica no celular de alguém e quando o arquivo vive em um computador só. A planilha não avisa nada: ela só mostra o que você digitou.

Download gratuito

Planilha de controle de frota grátis, em Excel

Caminhões, abastecimentos, viagens e custos fixos em um arquivo só — e a média do caminhão, o custo por quilômetro e o resultado de cada viagem saem calculados. Download direto, sem cadastro e sem deixar e-mail.

Resposta curta: a planilha de controle de frota do FroX é um arquivo .xlsx gratuito, com seis abas (Leia-me, Caminhões, Abastecimentos, Viagens, Custos fixos e Resumo). Ela calcula sozinha média em km/L, custo por quilômetro rodado (CPK) separado em variável e total, e o resultado de cada viagem. Funciona no Excel 2010 ou mais novo, no LibreOffice Calc e no Google Planilhas.

Serve para frota de qualquer tamanho, mas foi desenhada para quem tem de 1 a 10 caminhões — transportadora pequena e caminhoneiro autônomo, em qualquer estado do Brasil.

Baixar a planilha

Arquivo .xlsx · 75 KB · sem cadastro · atualizada em 06/09/2026

Baixar grátis em Excel

O que vem dentro

Leia-me

A ordem de preenchimento e o que cada aba faz. Comece por aqui.

Caminhões

Placa, apelido, modelo, ano e km inicial. As outras abas puxam a placa daqui.

Abastecimentos

Data, placa, km do painel, litros e valor por litro. Os km rodados e a média em km/L saem sozinhos, abastecida por abastecida.

Viagens

Frete, diesel, pedágio, comissão e outras despesas. O resultado da viagem e o R$ por km aparecem na mesma linha.

Custos fixos

Parcela, seguro, salário, contador: o que você paga mesmo com o caminhão parado.

Resumo

Não se digita nada. Mostra km, litros, média, custo total, CPK e resultado de cada caminhão no período.

Como usar, na ordem

Cadastre as placas na aba Caminhões. Faça isso primeiro: as outras abas dependem da placa.
Lance cada abastecida em Abastecimentos, sempre com o km do painel — é ele que dá a média, não a estimativa.
Lance cada frete em Viagens, com as despesas daquela viagem.
Preencha os Custos fixos do mês uma vez só.
Abra o Resumo. Se algum número estiver vazio, falta lançamento em alguma aba anterior.

Onde a planilha trava — e trava mesmo

Ninguém que vende software deveria fingir que planilha não funciona: ela funciona, e por um bom tempo. O problema não é a planilha estar errada; é o que ela não faz.

Exige disciplina diária. Uma semana sem lançar e o número para de servir para decidir.
Não avisa nada. CRLV vencendo, seguro acabando, manutenção atrasada: se você não olhar, ninguém olha — e a multa chega antes do aviso.
O motorista na estrada não consegue lançar. Ou ele manda foto no WhatsApp e alguém digita depois, ou a informação se perde.
Um arquivo, num computador só. Se corromper ou o notebook morrer, foi tudo — e a versão que está no e-mail nunca é a mais nova.
Não guarda comprovante. A nota do abastecimento continua no celular de alguém.

Quando isso começar a doer

O FroX faz o que esta planilha faz, e faz sozinho: o motorista lança do próprio celular, o comprovante fica anexado à viagem, o documento vencendo aparece antes de virar multa e o custo por quilômetro fica atualizado sem ninguém somar nada. É um sistema em nuvem, sem rastreador e sem equipamento no caminhão, com o mesmo preço em todo o Brasil: R$75/mês com 2 caminhões inclusos e R$50/mês por caminhão adicional.

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Perguntas de quem baixou

É gratuita mesmo?

Sim. Download direto, sem cadastro, sem e-mail e sem pagamento. O arquivo é seu: altere, copie e use na sua empresa à vontade.

Funciona no Google Planilhas e no LibreOffice?

Sim. As fórmulas foram escritas para rodar no Excel 2010 ou mais novo, no LibreOffice Calc e no Google Planilhas. No Google Planilhas, use Arquivo → Importar e envie o arquivo baixado.

Quantos caminhões ela aguenta?

O Resumo vem preparado para 40 caminhões e cada aba de lançamento para 500 linhas. Dá para ampliar arrastando as fórmulas para baixo. Na prática, acima de 10 caminhões o gargalo deixa de ser a planilha e passa a ser quem digita.

Preciso pagar alguma coisa para usar o FroX depois?

A planilha não tem nada a ver com a assinatura: baixe e use sem nunca criar conta, se preferir. Se um dia quiser o sistema, o preço é público — R$75/mês com 2 caminhões inclusos, +R$50/mês por caminhão adicional, igual em qualquer estado, sem taxa de implantação.